Lieferanten­erklärungen mit KI: RoHS, REACH-SVHC und SCIP-Daten gegen die Stückliste prüfen

Was die KI dem Compliance-Team abnimmt

KI kann RoHS- und REACH-Erklärungen Ihrer Lieferanten sammeln, in feste Felder einlesen, gegen Ihre Stückliste und die aktuellen EU-Listen prüfen und Antworten auf die Compliance-Fragebögen Ihrer Kunden entwerfen. Lesen und Entwerfen übernimmt ein KI-Modell auf Ihrem eigenen Server; ob ein Teil abgedeckt, veraltet oder ohne Erklärung ist, entscheiden Regeln, die Ihr Compliance-Team pflegt, und jede Antwort unterschreibt ein Mensch. Für ein Unternehmen mit einigen Hundert Lieferanten ist die Rechenlast gering: Nach unserer Schätzung braucht eine Woche Erklärungen etwa eine Stunde auf einer Karte der NVIDIA RTX PRO 4500 Blackwell Server Edition.

Dieser Beitrag richtet sich an die Geschäftsführung und die Leitung von Produkt-Compliance, Qualität oder Einkauf bei Herstellern von Elektro- und Elektronikgeräten, Bauteilen, Kabeln oder Maschinen, und an das IT-Team, das den Server betreibt. Die erste Hälfte erklärt Aufgabe und Recht in einfachen Worten; die technischen Hinweise folgen.

Die drei Regelwerke hinter dem Papier

Auf drei EU-Texte gehen die meisten Erklärungen zurück, die ein Bauteilhersteller sammelt und beantwortet. Wir fassen sie hier als allgemeine Information zusammen, gelesen auf EUR-Lex und den Seiten der ECHA am 25. Oktober 2026; wie sie für Ihre Produkte gelten, bestätigt Ihre Rechtsberatung.

EUR-Lex-Texte der Richtlinie 2011/65/EU, der Delegierten Richtlinie (EU) 2015/863 und der Richtlinie (EU) 2018/851; Seiten der ECHA zu den Pflichten der Kandidatenliste und zu SCIP; alle gelesen am 25. Oktober 2026.

RoHS. Die Richtlinie beschränkt Blei, Quecksilber, sechswertiges Chrom, PBB und PBDE auf 0,1 Prozent und Cadmium auf 0,01 Prozent, jeweils nach Gewicht in homogenen Werkstoffen. Ein homogener Werkstoff ist nach der Begriffsbestimmung der Richtlinie ein Werkstoff, der durchgehend gleich zusammengesetzt ist; der Grenzwert gilt also für eine Lötstelle oder ein Kunststoffgehäuse und nicht für das ganze Gerät. Die Delegierte Richtlinie (EU) 2015/863 ergänzte vier Phthalate, DEHP, BBP, DBP und DIBP, mit 0,1 Prozent ab dem 22. Juli 2019 und für Medizinprodukte sowie Überwachungs- und Kontrollinstrumente ab dem 22. Juli 2021. Ausnahmen stehen in Anhängen, und nach Artikel 5 Absatz 2 gilt jede höchstens fünf Jahre, für diese beiden Kategorien höchstens sieben. Der Hersteller bewahrt die technischen Unterlagen und die EU-Konformitätserklärung zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen des Geräts auf.

REACH. Die Kandidatenliste nennt besonders besorgniserregende Stoffe (SVHC). Nach der Seite der ECHA müssen Lieferanten von Erzeugnissen, die einen Stoff der Kandidatenliste über 0,1 Massenprozent enthalten, ihren Abnehmern ausreichende Informationen für eine sichere Verwendung des Erzeugnisses geben, und die Anfrage eines Verbrauchers ist innerhalb von 45 Tagen zu beantworten. Produzenten und Importeure müssen die ECHA unterrichten, wenn der Stoff in ihren Erzeugnissen insgesamt mehr als eine Tonne pro Jahr ausmacht, spätestens sechs Monate nach seiner Aufnahme in die Liste. Die Liste wächst: Das Portal der EU zu den Transition Pathways meldete am 12. März 2026 nach zwei Ergänzungen 253 Einträge. Eine Erklärung „frei von allen SVHC“ ist nur so aktuell wie die Liste, auf die sie sich bezieht.

SCIP. Seit dem 5. Januar 2021 verpflichtet die 2018 geänderte Abfallrahmenrichtlinie Lieferanten solcher Erzeugnisse, die Informationen nach Artikel 33 an die ECHA zu übermitteln, die sie in der SCIP-Datenbank veröffentlicht. Am 10. Dezember 2025 schlug die Kommission vor (COM(2025) 986), dass Lieferanten keine Daten mehr übermitteln, mit der Begründung, die Datenbank erfülle in ihrer heutigen Form ihre Ziele nicht; bereits gemeldete Daten bleiben bei der ECHA. Die Legislative Beobachtungsstelle (OEIL) des Europäischen Parlaments zeigte das Verfahren 2025/0394(COD) am 25. Oktober 2026 mit dem Stand „Awaiting committee decision“, die Entscheidung im Ausschuss stand also aus; als vorläufiger Plenartermin war der 14. Dezember 2026 genannt. Bis eine Änderung beschlossen und in Kraft ist, gilt die Pflicht weiter.

Lieferanten­erklärungen zum präferenziellen Ursprung, die andere häufige Lieferantenerklärung, folgen dem Zollrecht und sind nicht Thema dieses Beitrags.

Warum sich Lieferanten­erklärungen und Kundenfragebögen stapeln

Ein Hersteller von Schaltschränken, Sensoren oder Maschinen kauft Tausende Teile bei Hunderten Lieferanten. Jeder Lieferant antwortet in seiner eigenen Form: eine RoHS-Bestätigung auf einer Seite, ein REACH-Schreiben mit den SVHC über 0,1 Prozent, eine Tabelle mit Stoffen je Artikelnummer, eine vollständige Materialdeklaration mit jedem Stoff in jedem homogenen Werkstoff oder ein Link auf ein Portal. Viele decken eine Liste von Artikelnummern ab, manche nur eine Produktfamilie. Zudem veralten sie: Die Kandidatenliste wächst, RoHS-Ausnahmen laufen aus, Teile ändern sich.

Dann kommen die Fragen von der anderen Seite. Kunden schicken eigene Fragebögen, oft je Artikelnummer, manchmal für jedes Produkt, das Sie liefern, und fragen nach einer Aktualisierung der Kandidatenliste womöglich erneut. Für die Antwort müssen die richtigen Erklärungen zu jedem Teil der Stückliste gefunden, auf Aktualität geprüft und für das Produkt zusammengeführt werden. Das ist Lese- und Zuordnungsarbeit, die Sprachmodelle gut beherrschen, solange die Zuordnung selbst Regeln folgt.

Wie KI die Prüfung der Erklärungen automatisiert, Schritt für Schritt

1. Eingang. Erklärungen kommen per E-Mail, aus Lieferantenportalen oder als Antwort auf Ihre Anfragen. Das System legt jede mit Lieferant und Eingangsdatum ab.
2. Lesen. Ein OCR-Modell wandelt Scans in Text und Tabellen um; PDFs mit Textebene und Tabellendateien überspringen diesen Schritt. Ein Textmodell liest das Ergebnis und füllt ein festes Formular: Lieferant, abgedeckte Artikelnummern, Datum, die RoHS-Aussage und beanspruchte Ausnahmen, Stand oder Datum der Kandidatenliste, auf die sich die Erklärung bezieht, und jeder genannte SVHC mit CAS- oder EG-Nummer, Konzentration und dem Teil oder Werkstoff, in dem er steckt. Das Formular ist ein JSON-Schema, das die Inferenzsoftware erzwingt, wie unser Leitfaden zu Vision-Language-Modellen für Dokumenten-KI beschreibt.
3. Regeln. Ein Programm vergleicht das Formular mit drei Tabellen, die Ihr Compliance-Team aktuell hält: der Stückliste aus ERP oder PLM, der von der ECHA heruntergeladenen Kandidatenliste und den RoHS-Ausnahmen mit Ablaufdatum. Es markiert Artikelnummern der Stückliste ohne Erklärung, Erklärungen, die sich auf eine ältere Kandidatenliste beziehen als die aktuelle, abgelaufene Ausnahmen, SVHC über 0,1 Prozent, die Informationen nach Artikel 33 oder einen SCIP-Eintrag brauchen, und Widersprüche zwischen zwei Erklärungen zum selben Teil.
4. Anfragen. Zu jeder Markierung entwirft das System eine Anfrage an den Lieferanten in dessen Sprache, die ein Mensch abschickt. Antworten gehen zurück in Schritt 1.
5. Antworten an Kunden. Für einen Kundenfragebogen sucht das System jedes betroffene Teil in den geprüften Datensätzen, nicht im Gedächtnis des Modells, und entwirft die Antwort mit Verweis auf jede verwendete Erklärung. Ein Mensch prüft und unterschreibt.

Das Modell entscheidet nie, dass ein Teil konform ist. Es liest Dokumente und schreibt Entwürfe; die Entscheidung treffen die Regeln und Ihre Mitarbeitenden. Das hält das Ergebnis reproduzierbar, und darauf kommt es an, weil eine Erklärung, die Sie an einen Kunden weitergeben, den Namen Ihres Unternehmens trägt. Unser Leitfaden zu Kundenaudits und Lieferantenfragebögen behandelt die Fragebogenarbeit insgesamt, und derselbe Server kann auch ESG-Fragebögen beantworten.

Wir liefern Server mit Karten der RTX PRO 4500 Server Edition für solche Dokumentaufgaben; schicken Sie uns eine Auswahl an Erklärungen und die Zahl Ihrer Lieferanten und Teile, und unser Team antwortet mit einer Konfiguration.

Warum es im eigenen Haus laufen sollte

Der Grund ist die Stückliste. Eine Compliance-Prüfung braucht die vollständige Liste der Teile, Lieferanten und Mengen eines Produkts, die viele Unternehmen vertraulich behandeln und die unter Umständen auch Kundenverträge schützen. Die Erklärungen selbst sind weniger heikel, werden aber erst nützlich, wenn sie mit der Stückliste abgeglichen werden, und dieser Abgleich geschieht am besten dort, wo die Stückliste schon liegt. Unser Leitfaden zu Geschäftsgeheimnissen, NDAs und KI-Werkzeugen geht die vertragliche Seite durch.

Der zweite Grund ist die Last. Erklärungen kommen nach jeder Aktualisierung der Kandidatenliste in Wellen, und ein lokaler Server arbeitet eine solche Welle ohne Gebühren je Dokument und ohne Kontingente ab.

Wie groß Modell und Server sein müssen

Erklärungen sind kurze, strukturierte Dokumente; ein 14B-Modell reicht, um sie in Felder einzulesen und Anfragen zu entwerfen. Qwen3-14B in FP8 hat 16,33 GB Gewichtsdateien unter Apache 2.0, etwa 15,2 GiB, und seine Karte nennt Unterstützung für mehr als 100 Sprachen und Dialekte, nützlich bei Lieferanten, die in ihrer eigenen Sprache antworten. GLM-OCR, ein OCR-Modell mit laut Karte 0,9B Parametern unter MIT, liest die Scans. Beide passen auf eine RTX PRO 4500 Server Edition mit 32 GB.

Unsere Schätzungen. Regel für Nutzer je Karte: 90 Prozent der 31,9 GiB, die der Treiber meldet, abzüglich 3 GiB und 15,2 GiB Gewichte; Cachegrößen aus der config von Qwen3-14B (40 Schichten, 8 KV-Köpfe mit 128). Rate nach dem Test der RTX PRO 4500 Blackwell Server Edition von StorageReview (14. Oktober 2026, vLLM 0.27.1): Ministral 3 14B FP8 mit 8K Eingabe und 1K Ausgabe bleibt ab acht Streams bei etwa 180 Ausgabe-Tokens pro Sekunde (die GPU-Übersicht der Seite, geändert am 20. Oktober 2026, nennt 190; wir planen mit dem niedrigeren Wert); Wochenmenge und Tokens je Erklärung sind Beispielwerte.

Qwen3-14B liest laut Karte nativ 32.768 Tokens, genug für eine lange vollständige Materialdeklaration in einem Durchgang; längere werden nach Artikelnummer geteilt. Kundenfragebögen erzeugen wenig zusätzliche Last, weil der größte Teil der Arbeit das Nachschlagen von Datensätzen ist. Die Wochenlast lässt den Server die meiste Zeit frei, und das ist das Argument für einen gemeinsamen Firmen-KI-Server: Dieselben Karten lesen Werkszeugnisse nach EN 10204, entwerfen Sicherheits­daten­blätter und betreiben einen internen Assistenten.

Serveroptionen

Leistung nach unserer Schätzung: Karten mit 165 W, zwei AMD EPYC 9135 bei zwei Karten oder zwei EPYC 9355 bei vier, plus 15 Prozent für den Rest des Servers, wie in unserem Leitfaden zu vier RTX PRO 4500 Server Edition in 2U.

NVIDIAs Produktseite nennt für die RTX PRO 4500 Blackwell Server Edition 32 GB GDDR7 mit 800 GB/s, 165 W und eine passive Bauform mit einem Slot. Ein Server mit zwei Karten, zwei AMD-EPYC-Prozessoren und mindestens 128 GB DDR5-ECC-Speicher, dem Doppelten des GPU-Speichers, wie NVIDIAs Leitfaden für zertifizierte Systeme es verlangt, zieht nach unserer Schätzung etwa 0,84 kW und passt an eine Zuleitung mit 230 V und 16 A, die bei 80 Prozent 2,94 kW trägt. Der Aufbau mit vier Karten passt mit etwa 1,4 kW an dieselbe Zuleitung. Beide gehören in einen Serverraum oder ein Rack; eine Messung am gelieferten System bestätigt die Leistung. Wo bereits ein Server mit Karten der RTX PRO 6000 Blackwell Server Edition läuft, hält eine MIG-Instanz mit 48 GB auf einer Karte beide Modelle, wie unsere Seite zu den MIG-Profilen der RTX PRO 6000 erklärt.

Modelle, Regeltabellen und die Anbindung an Ihr ERP- oder PLM-System richten wir über unseren Service Private AI/ML ein; schildern Sie uns, wie Sie Erklärungen heute sammeln und welches System die Stückliste führt, und wir schlagen ein Pilotprojekt mit einer Produktlinie vor.

Hinweise für das IT-Team

1. Datenmodell. Halten Sie drei Tabellen unter Versionsverwaltung: Erklärungen (Lieferant, Teile, Datum, Listenstand, Stoffe, Ausnahmen, Quelldatei und Seite), die Kandidatenliste wie von der ECHA heruntergeladen mit Datum und die RoHS-Ausnahmen mit Ablaufdatum. Die Regeln verknüpfen sie mit der Stückliste.
2. Bereitstellung. vLLM stellt OCR- und Textmodell über eine OpenAI-kompatible API mit Structured Outputs bereit; seine Dokumentation beschreibt --gpu-memory-utilization als Grenze je Instanz, sodass beide Engines sich bei Bedarf eine Karte teilen können. Schalten Sie das Denken von Qwen3 für das Ausfüllen mit enable_thinking ab.
3. Stücklisten-Anbindung. Lesen Sie Stücklisten per Export oder Schnittstelle aus ERP oder PLM; schreiben Sie Markierungen und Verweise auf Erklärungen als Attribute je Teil zurück. Diese Schnittstelle richtet Ihr ERP- oder PLM-Anbieter ein.
4. Nachvollziehbarkeit. Speichern Sie Modell- und Regelversion zu jedem Ergebnis und bewahren Sie die Originaldateien auf. Die zehnjährige Aufbewahrung in Artikel 7 der RoHS-Richtlinie betrifft die technischen Unterlagen des Herstellers; Ihre Aufbewahrungsregel für Lieferantennachweise folgt dem Rat Ihrer Rechtsberatung.
5. Zugriff. Betreiben Sie die Engines in einem internen Netz hinter einem Gateway mit Schlüsseln und Abfrageprotokoll, wie unser Leitfaden zum LLM-Gateway mit Schlüsseln und Abfrageprotokoll erklärt, und behandeln Sie Text aus Lieferantendokumenten als Daten, nie als Anweisung, wie in unserem Leitfaden zu Prompt Injection und LLM-Sicherheit.
6. Software bei Lieferung. Der Server kommt auf Wunsch mit Betriebssystem, NVIDIA-Treiber, CUDA und Container-Laufzeit; die RTX PRO 4500 Server Edition braucht einen Treiber des Zweigs R595 oder neuer.

Was wir liefern

Sie können dieses System bei uns kaufen: Unser Team bemisst die Konfiguration nach Ihrer Arbeitslast und Ihrem Budget und antwortet innerhalb eines Werktages. Wir bauen die Server auf Bestellung mit Karten der RTX PRO 4500 Server Edition oder RTX PRO 6000 Server Edition, vor der Lieferung montiert und getestet, geliefert überallhin in der EU mit einem EU-Vertrag und einer Rechnung, mit Herstellergarantie auf jede Komponente, abgewickelt über uns; Mengen und Lieferzeit werden mit dem Angebot schriftlich bestätigt. Unser Service Private AI/ML, mit unserem Engineering-Partner Vixen.UNO, richtet Modelle, Regeltabellen und die Anbindungen an Ihre Systeme ein. Unser Leitfaden zum Kauf eines Servers mit vier RTX PRO 4500 Server Edition beschreibt den Aufbau.

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